Organisation des inscriptions aux entrainements du mercredi
posté le 06/10/2015 à 17h40 par Jean
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Bonjour à tous, adhérents de HOPE et visiteurs réguliers ou occasionnels de nos entrainements du mercredi,
Pour la bonne gestion de nos entrainements, nous allons mettre certaines règles en place.
Afin que tout le monde fasse les efforts pour appliquer ces règles voici quelques explications :
1. D’expérience, pour qu'un entrainement se déroule bien il ne faut pas dépasser la trentaine de joueurs (25 étant mieux). Nous mettons donc une limite à 32 joueurs.
2. Les encadrants souhaitent logiquement connaître les effectifs à l'avance pour organiser leur atelier et pour passer le moins de temps possible à l'élaboration des équipes.
3. Nous sommes très contents d’avoir des extérieurs qui viennent nous voir, en plus des liens que l’on peut avoir avec eux, cela nous apporte du jeu et de l’échange. Toutefois, si dans certains cas (que j’espère rare) nous saturons, nous serons obligés de leur demander de ne pas venir. Par contre nous nous devons (politesse et savoir vivre J ) de nous organiser pour les prévenir suffisamment à l’avance (mardi soir ou mercredi matin) pour qu’ils puissent se retourner.
En conséquence, les règles sont les suivantes :
1. Tout le monde doit s’inscrire avant le mardi 20h (nous essayerons d’envoyer un rappel par mail mais vous avez tous pleins d’engins (smartphone outlook ou autre) qui permettent de régler une alarme tous les lundis ou mardis pour vous inscrire.
2. En fonction des inscriptions, nous pourrons donc gérer dès le mardi soir l’éventuel saturation.
3. A partir du mardi 20h, plus aucune inscription ne devra se faire (pour l’instant le site n’est pas bloqué, mais nous récupérerons la liste des inscrits le mardi soir donc pas de gestion de ceux qui sont inscrits après le mardi 20h).
4. Comme on peut toujours avoir un accident, oubli ou autre problème, après le mardi 20h, vous pouvez exceptionnellement vous inscrire en envoyant un SMS à Serge. Bien sûr cela vous coûtera la tournée de bière le soir et surtout il vous validera ou non la possibilité de venir en fonction du nombre.
5. De même si vous êtes inscrits et que vous ne pouvez pas venir (toujours de façon exceptionnelle), merci de prévenir Serge par SMS.
6. Et pour finir, si vous êtes en retard (c'est à dire après 19h45), pareil un SMS à Serge en précisant l’heure d’arrivée (vous ne participerez pas à l’entrainement avant le match).
La gestion par SMS de votre inscription doit évidemment rester exceptionnelle. Elle est mise en place uniquement pour gérer les coups durs que l'on se doit de prendre en compte quand même. Noter donc bien le numéro de Serge (06 63 17 79 15) en espérant que vous n'ayez pas à vous en servir...
Et puis dernier point important, il est impératif d'arriver à la piscine à 19h45 afin d'être dans l'eau à 20h00.
Merci à tous de jouer le jeu dans l’intérêt de tous. Si jamais ce n’est pas le cas, on devra durcir le fonctionnement et ce n’est pas ce qu’on souhaite !!!!!
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